REGLEMENT DU SACA*

Salon d'Art Contemporain d'Auvergne


Concours Exposition générale et marché d'Art SACA*  Salon d'Art Contemporain d'Auvergne

les Vendredi 18,  Samedi 19 et Dimanche 20 Novembre 2016  (installation Jeudi 17 Nov. à partir de 14 h)

 

 

Merci à tous les artistes qui souhaitent participer au Salon et marché d'Art Contemporain d'Auvergne SACA 2016 "Concours / Exposition générale de Peinture,  Sculpture, Céramique, Mosaïque et des Arts numériques" (avec ou sans stand) qui aura lieu les Vendredi 18, Samedi 19 & Dimanche 20 Novembre 2016 dans les Salons d'Auvergne à la Grande Halle d'Auvergne. Nous vous remercions également, de bien prendre connaissance du règlement ci-après pour profiter pleinement de l'événement.

 

De même, pour les artistes ayant souscrit l'Option 1 "Avec Stand", de prendre connaissance obligatoirement des Conditions Générales de Ventes DEPECHE Events (page 5 du Bulletin d'Inscription)  téléchargeable au bas cette page dès mi-Mai.

 

 

Article 1 : CONCOURS / EXPOSITION GENERALE & MARCHE D'ART

___________________________________________________________________________________________________

 

L’objectif du Salon et marché d'Art Contemporain d'Auvergne SACA est d'offrir une large visibilité en facilitant les rencontres entre les artistes et le public pour favoriser ainsi le nombre de transactions de vente. Cette manifestation souhaitant être un animateur local, du monde de l’art et de ses acteurs. Le Salon et marché d'Art Contemporain d'Auvergne SACA proposant ainsi à un large public, l'occasion de découvrir toute la diversité de l'Art sans exclusive, où l’émotion, l’originalité, la sensibilité, etc...sont les principaux critères retenus pour mettre les talents à l’honneur.

 

 

Article 2 : OBLIGATION DE FAIT

___________________________________________________________________________________________________

 

L’inscription, qu'elle concerne l' option AVEC STAND ou SANS STAND au Salon et marché d'Art Contemporain d'Auvergne SACA, vaut acceptation de son règlement sans aucune restriction et à fortiori, des CGV de la société DEPECHE Events, organisatrice de la manifestation (page 5 du Bulletin d'Inscription).

 

 

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

___________________________________________________________________________________________________

 

2 possibilités de participation sont proposées aux artistes souhaitant s'inscrire au Salon et marché d'Art Contemporain d'Auvergne SACA 2016 (conditions dans Bulletin d'Inscription téléchargeable au bas cette page) :

 

> EN S'INSCRIVANT POUR L'OPTION 1 " AVEC STAND"

Cela comprend :

- un Stand selon la surface souhaitée (cf / Bulletin Inscription page 2), au marché & Salon d'Art pour y exposer leurs oeuvres.

Avec la possibilité en souscrivant à l'Option 2 (cf / ci-dessous) à tarif réduit, de bénéficier de la participation au "Concours, à l'Exposition générale" (sur la base d'une oeuvre par artiste participant), qui sera exposée sur les murs de l'Exposition générale spécialement dédiés au coeur du Salon ). 

- Cela comprend également l'intégration de l'oeuvre de l'artiste dans le dépliant-catalogue PDF sur le site du Salon www.salonartcontemporainauvergne.com

 

IMPORTANT 

PARTAGE de STAND : 

S'il est possible de partager physiquement un Stand (uniquement à partir de 6 m2 = 2 artistes max, 8 m2= 2 artistes max, 12m2= 3 artistes max, 18m2= 3 artistes max. Plus: nous consulter pour votre projet).

Chaque artiste devra obligatoirement remplir un bulletin d'inscription séparément en indiquant le nom de(s) l'artiste(s) avec lequel(s) il partage celui-ci (A noter que les frais de dossier sont indivisibles et dus par chaque participant inscrit !).

 

> EN S'INSCRIVANT POUR L'OPTION 2 " SANS STAND"

Cela comprend :

- cette option correspond à la participation au "Concours, à l'Exposition générale" (sur la base d'une oeuvre /ou 2 selon option/ par artiste participant), qui sera exposée sur les murs de l'exposition générale dédié au coeur du Salon ). 

Cela comprend également l'intégration de l'oeuvre de l'artiste dans le Catalogue PDF sur le site du Salon www.salonartcontemporainauvergne.com

Plus cette année :  l'intégration de votre(vos) oeuvre(s) dans la Vitrine marchande du site, permettant une visibilté démultipliée et surtout, la possibilité de vendre votre(vos) oeuvre(s) (et de la(les) remplacer jusqu'au 20 octobre gratuitement) au prix déterminé par vous même, sans aucune commission prélevée !

 

Dans les 2 cas, le concours est réservé à tous artistes âgés de plus de 18 ans, en règle avec leurs obligations éventuelles (fiscales et sociales, etc) en fonction de leur situation.

 

 

Article 4 : ŒUVRES PARTICIPANTES A L'EXPOSITION & CONCOURS

________________________________________________________________________________________

 

4-1  CONDITION DE PRESENTATION DES OEUVRES PARTICIPANTES    

EN GENERAL...

Peinture, Dessin, Art numériques : Les oeuvres pourront être réalisées sur les tous supports classiques (toile sur châssis, carton, bristol, papier, etc…) et de toutes techniques : huile, acrylique, mixte, crayon, encre, etc…

Mais elles devront toutes être munies d’un système d’accrochage (type cordelette entre 2 crochets pitons) au dos du tableau ou équivalent, sous réserve d'élimination.

Impératif : les tableaux ne devront pas excéder un périmètre égal ou équivalent à 0,80 mètre x 0,80 mètre (ce format n'étant qu'un exemple !!!), ni peser plus de 4 kg. Les travaux sur papier (aquarelle, pastel, encre, etc...) devront être obligatoirement encadrés.

 

Sculpture, Céramiques, Mosaïque : Les oeuvres pourront être réalisées en bois, plâtre, pierre, métal, bronze, etc… mais ne devront pas excéder une hauteur de 0,80 mètre pour 0,40 mètre de large, ni peser plus de 20 kg  (nous contacter si dépassement exceptionnel).

 

POUR TOUTE PARTICIPATION A L'OPTION "CONCOURS - EXPOSITION GENERALE"

L'oeuvre (ou les 2 oeuvres selon l'option) participante devra (devront) porter obligatoirement :

1/ Le nom et le prénom de l’auteur avec un numéro de téléphone

2/ le prix de l'oeuvre fixé par l'artiste (en cohérence avec le prix indiqué sur la Fiche Oeuvre (page 4 du Bulletin Inscription) déjà remplie lors de votre inscription 

3/ Et s’il y a lieu, le titre de l’œuvre.

 

4-2  VENTE DES OEUVRES DANS LE CADRE DE L'EXPOSITION GENERALE

Pour les artistes (avec ou sans stand) ayant choisi cette option 2, l'oeuvre participante à l'Exposition générale est réputée "à vendre" (sauf contre ordre expresse par mail de l'artiste), aucune commission ne sera retenue.

La vente de l'oeuvre se fait de "gré à gré", c'est à dire qu'un visiteur souhaitant acquérir une oeuvre, la paie au prix qui a été préalablement indiqué par l'artiste lors de son inscription (sur la fiche oeuvre page 4). Si une négociation était souhaitée, nous contacterions immédiatement l'artiste dans la mesure du possible.

En cas d'oeuvre vendue lors de l'exposition générale, aucun remplacement ne peut être envisagé. 

 

 

Article 5 : PROCEDURE INSCRIPTION / FRAIS DE PARTICIPATION / ANNULATION

________________________________________________________________________________________

 

5-1  PROCEDURE D'INSCRIPTION

Téléchargez, remplissez selon votre choix et renvoyez votre bulletin d'Inscription (téléchargeable à divers endroits du site www.salonartcontemporainauvergne.com) avec votre chèque d'acompte 50% joint (et éventuellement, accompagnés de 2 autres chèques pour solde à date d'échéance que vous indiquez au verso de ceux-ci).

En tout état de cause, le solde devra être reçu le 25 Octobre 2016, quelle que soit l'Option retenue (1 ou 2)

 

Fichier / Visuel de votre oeuvre

Cet envoi postal de votre dossier à l'adresse indiquée, devra être suivi impérativement de l'envoi par mail de votre fichier/oeuvre format JPG destinée à l' Exposition générale / Concours et au Catalogue PDF) par mail à : salonartsaca@gmail.com

 

IMPORTANT :  AVANT d'envoyer votre dossier d'inscription...!

Nous vous recommandons d'envoyer un visuel de votre oeuvre destinée à votre participation, afin que notre Jury de Sélection (composé d'Amateurs d'Art principalement), puisse vous donner un retour sous 72 h en général. Dès réception d'une réponse positive, vous pourrez donc finaliser votre dossier pour nous l'expédier.

Comme indiqué plus haut, ce Fichier/oeuvre sera également celui de votre participation au "Concours / Exposition générale" et Catalogue PDF.

 

Les listes complètes récapitulatives des artistes sélectionnés seront ainsi publiées en lien accès privé sur notre site www.salontartcontemporain.com fin octobre 2016.

 

5-2  FRAIS DE PARTICIPATION

Ils sont convenus dans le Bulletin d'Inscription et comprennent outre l'(es) option(s) que l'artiste a choisi, les frais de dossier.

En général et si vous suivez la procédure d'inscription préconisée, vous êtes toujours avertis de votre sélection, si toutefois, vous aviez envoyé votre dossier et que nous n'ayons pas validé votre sélection, vous seriez averti et remboursé de l'acompte versé déduit de 20 € pour traitement et gestion de votre dossier /inscription, à partir d'un mois après l’événement. C'est pourquoi, nous vous conseillons d'envoyer un visuel pour sélection, avant...

 

NB: Nous rappelons que les dates limites d'inscription sont impératives mais pouvant être soumises au besoin, d'un délai complémentaire de quelques jours que nous accordons à nos amis artistes retardataires et par conséquent, de la parution sur notre site, des listes de sélections qui dépendent.

 

5-3  ANNULATION

Toute Inscription annulée de la part de l'artiste, pour quelque motif que se soit, entrainera la perte de l'acompte versé si l'annulation intervient avant 60 jours de la manifestation et toutes sommes encaissées, ne donneront lieu à aucun remboursement si celle-ci intervient dans les 59 jours avant la manifestation. Ce, à titre de dédommagement et mobilisation des prestations allouées. 

 

 

EN RESUME, POUR S'INSCRIRE :

 

Remplir et compléter le Bulletin d'Inscription téléchargeable et à imprimer en divers endroits de ce site, sans oublier la page 4 "Fiche Oeuvre", et votre visuel /oeuvre expédié par mail à : salonartsaca@gmail.com

 

Que vous vous soyez inscrit à l' Option 1 ou 2, votre participation est soumise à des frais de dossiers comprenant  :

>   la gestion de votre dossier

>   la parution dans le catalogue PDF du Salon SACA Clermont-Ferrand DEPECHE Events

>   la mise en place de votre œuvre sur le diaporama du site correspondant au catalogue des artistes      

>   des entrées gratuites pour le Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events 

>   le parking gratuit sur place toute la durée de la manifestation

>   tarif réduit restauration sur place, etc...

 

...S'ajoutant bien sûr, les options spécifiques que vous avez choisi à votre inscription.

 

 

VOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION EST A EXPEDIER A :

 

DEPECHE EVENTS / Salon d'Art d'Auvergne - SACA 

Avenue Jean BAYLET – 31095 Toulouse Cedex 9

 

Avertissement :    

1/ Seules les candidatures complètes et conformes pourront être retenues,.

2/ Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée et closes sans recours.

3/ Les inscriptions seront stoppées sans avertissement dès que complètes.

 

Une facture vous sera délivrée par DEPECHE Events dans le mois, après le Salon.

 

 

IMPORTANT !...

Article 6 : DEPOT & RESTITUTION DES ŒUVRES " EXPOSITION GENERALE / CONCOURS " (Option2)       ________________________________________________________________________________________

 

6-1  DEPOT DES OEUVRES (AVEC stand)

 Pour les artistes participant "AVEC stand"  et ayant souscrit l'option 2 "Concours - Exposition générale":

> Les artistes ayant pris un stand, remettront directement leur oeuvre destinée à l'Exposition générale, le jour de réception et d’installation de leur stand directement sur site, Jeudi 17 Novembre 2016 à partir de 14 heures au Salon d'Auvergne à la Grande Halle d'Auvergne.

 

DEPOT DES OEUVRES (SANS stand)

Pour les artistes participant "SANS stand"

> La réception ou dépôt de votre oeuvre devra intervenir sur site, Jeudi 17 Novembre 2016 de 10 à 12 heures au Salon d'Auvergne à la Grande Halle d'Auvergne.

Attention: Aucun envoi postal ou livraison d'oeuvre, ne pourra être réceptionné sans accord préalable !

Merci de nous contacter à ce sujet à salonartsaca@gmail.com

Dans tous les cas, les oeuvres non déposées ou non reçues, ne pourront participer au Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events et ne feront l'objet d'aucune sorte de dédommagement.

 

6-2  RESTITUTION  DES OEUVRES

Les oeuvres du " Concours / Exposition générale " non vendues, devront être récupérées impérativement à la fin du salon, le Dimanche 20 Novembre 2016 à partir de 18 heures ou le lundi 21 Novembre (de 9 h à 12 h) au Salon d'Auvergne à la Grande Halle d'Auvergne. Pour tout retrait hors délais, il est IMPERATIF de prendre contact à salonartsaca@gmail.com

 

Enfin, les œuvres non récupérées dans les délais de trente jours francs après fermeture du Salon le 20 Novembre 2016, ne pourront faire l’objet d’aucun recours contre l’organisation.

 

 

Article 7 :  INSTALLATION DES ŒUVRES

________________________________________________________________________________________

 

7-1  EXPOSITION GENERALE

Concernant les oeuvres de l'Exposition générale :

Celle-ci est le fait exclusif de l’organisation. L'ensemble des oeuvres (une par artiste ayant choisi cette option) étant présenté sur des murs cloison bois recouvert de coton gratté noir, spécialement dédiés à cet effet.. Il est important de signaler que la densité des oeuvres exposées dans le cadre de l'Exposition générale est le reflet d'un concours et d'une sélection.

 

7-2  SUR VOS STANDS

Livraison et prise de possession des stands pour installation :

La livraison des stands pour l'installation se fera le Jeudi 17 Novembre 2016 à partir de 14 heures mais également le Vendredi 13 Novembre à partir de 9 heures Salon d'Auvergne à la Grande Halle d'Auvergne de Cournon, lieu de la manifestation. 

 

Système d'accrochage sur Stand :

Les exposants auront prévu les systèmes d'accroches pour installer leurs oeuvres sur les stands :

chaînette, crochets, etc... (une page spécifique conseil, sera accessible sur www.salonartcontemporainauvergne.com).

Ils peuvent prévoir également d'apporter : petit guéridon, table basse, une ou deux chaises, etc...en fonction de la surface du stand retenu (un guide Exposants PDF précisant ces détails, leur sera expédié mi-octobre).

Ils peuvent aussi en louer pour le salon en cochant cette option sur le bulletin d'Inscription.

 

  

Article 8 :  LE JURY

_______________________________________________________________________________________

 

Principalement composé d'amateurs d'art, de collectionneurs et différents acteurs du monde économique et de l’art, le jury se réunira au plus tard la veille de la première journée d’exposition des œuvres.

Les décisions du Jury sont sans appel et n’auront pas à être justifiées.

La proclamation des prix s'effectuera sur le lieu du salon d'Art SACA, lors du VERNISSAGE Vendredi 18 Novembre 2016 vers 18 h 30.

 

 

Article 9 : LES PRIX SACA - SALON ART CONTEMPORAIN D'AUVERGNE 

__________________________________________________________________________________________________

 

Le concours / Exposition du Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events fait l'objet de distinctions sous la forme de remise de diplômes,

Les prix principaux et Diplômes remis sont :

- Grand Prix de Sculpture

- Grand Prix de Peinture Figurative

- Grand Prix de Peinture Abstraite

- Grand Prix de Céramique/ Mosaïque

- Grand Prix Arts Numérique

- Prix du Public (abstraite ou figurative)

 

Ce dernier Prix est remis selon les résultats du vote du public exclusivement (Il peut donc être possible qu’un même artiste puisse se voir remettre 2 prix). De la même façon, le Jury et l'organisateur se réservent le droit de modifier ces prix en fonction d'une représentation peu significative d'une catégorie.

 

Des diplômes OR, ARGENT & BRONZE Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events, récompenseront également certains artistes des différentes catégories, envoyés par mail dans le trimestre après clôture de l'événement.

 

 

Article 10 : VENTE EXPOSITION GENERALE AU PUBLIC DURANT L'EXPOSITION

___________________________________________________________________________________________________

 

Concernant les oeuvres figurant à l'Exposition générale et sur la Vitrine marchande, les ventes éventuelles qui interviendraient ne donnent lieu à aucune commission prélevée. De la même façon, aucune commission n'est prélevée sur les  ventes réalisées sur les stands d'artistes.

 

 

Article 11 : RESPONSABILITE

___________________________________________________________________________________________________

 

Comme stipulé dans les Conditions générales de Ventes de DEPECHE Events en dernière page du document Bulletin d'Inscription Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events, ce dernier doit obligatoirement être signé par l'artiste participant à Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events, aucun recours ne pourra avoir lieu contre les organisateurs en général et DEPECHE Events. De, même en cas de vol ou de dégradation des œuvres (chaque artiste devant s'assurer sur ce point). Les participants acceptent de laisser à l’organisation ainsi qu’aux partenaires de la manifestation, un libre droit d’exploitation de l’image de leurs œuvres et de la leur, concernant les diverses publications et documents permettant la communication et la promotion commerciale du salon d'Art contemporain Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events l'année du salon ou même après. Les œuvres non récupérées tout comme les accords spécifiques d'expéditions d’œuvres éventuelles, ne pourront faire l’objet d’aucune réclamation en cas de perte ou de dégradation. Toute modification ou à l’extrême, l’annulation de la manifestation, ne saurait engager une quelconque responsabilité de l’organisateur, en conséquence de quoi, aucun recours ne pourrait être retenu et engagé contre elle. Les artistes inscrits prennent acte de leurs éventuelles obligations fiscales et sociales, notamment Maison des Artistes, etc... De la même façon sur ce dernier point, aucune recherche en responsabilité ne pourra être retenue contre l’organisateur.

Enfin et sans recours, aucun remboursement d'inscription ne pourra avoir lieu en cas de dossier incomplet, défection, œuvre non présentée ou d’annulation de l’artiste. Hormis dans certains cas exceptionnels, laisser à l'exclusive appréciation des organisateurs et uniquement en ce qui concerne le solde.

 

Le Comité d’organisation Salon SACA / Clermont-Ferrand - DEPECHE Events

salonartsaca@gmail.com